Ведущий специалист

Краткое описание должностных обязанностей ведущего специалиста отдела:

осуществляет справочно-информационное обеспечение деятельности заместителя министра региональной и информационной политики Оренбургской области; осуществляет сбор и подготовку предложений в план работы заместителя министра региональной и информационной политики Оренбургской области; организует работу по обеспечению мероприятий, проводимых заместителем министра региональной и информационной политики Оренбургской области; выполняет все поручения заместителя министра региональной и информационной политики Оренбургской области, начальника отдела, немедленно передает их указания исполнителям, обеспечивает получение необходимых справок и сведений, о результатах информирует заместителя министра региональной и информационной политики Оренбургской области или начальника отдела; организует телефонные переговоры заместителя министра региональной и информационной политики Оренбургской области с абонентом, принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие руководителя с последующим информированием; принимает поступившие в адрес заместителя министра региональной и информационной политики Оренбургской области письма, ответы, запросы и другие документы; осуществляет регистрацию, рассылку и контроль прохождения документов в автоматизированной системе электронного документооборота; ведет делопроизводство в соответствии с инструкцией по делопроизводству, обеспечивает сохранность документов, формирует дела по утвержденной номенклатуре и сдает в архив в установленные сроки; обеспечивает учет, сохранность и правильное использование бланков министерства региональной и информационной политики Оренбургской области; исполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области и иные.

Права гражданского служащего

В рамках исполнения своих должностных обязанностей ведущий специалист отдела имеет право: знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей; получать от структурных подразделений министерства, информацию и необходимые материалы; на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность гражданского служащего

ведущий специалист отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствие с Федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Ведущий специалист отдела привлекается к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности установлены должностным регламентом.

Условия прохождения государственной гражданской службы:

Гражданский служащий осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии со статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), а также в соответствии с утвержденным должностным регламентом.

Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам.

Иные условия прохождения государственной гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Условия конкурса:

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к должности.

Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в министерстве региональной и информационной политики Оренбургской области проводится в два этапа.

При проведении первого этапа конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности.

Второй этап конкурса включает в себя тестирование и индивидуальное собеседование с кандидатами на замещение вакантной должности.

Тест направлен на выявление знаний по русскому языку и знаний, необходимых для поступления на государственную гражданскую службу Оренбургской области и замещения любой должности государственной гражданской службы Оренбургской области.

Собеседование с членами конкурсной комиссии заключается в процедуре устных вопросов и ответов, касающихся мотивов служебной деятельности, профессиональных знаний и навыков, планов их совершенствования и т.п.

Место проведения: Дом Советов, министерство региональной и информационной политики Оренбургской области.

Предполагаемая дата собеседования – не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.

Общие требования:

Гражданство Российской Федерации.

Владение русским языком.

Образование – высшее по направлениям подготовки:«Государственное и муниципальное управление», «Педагогическое образование» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(ым) направлению(ям) подготовки (специальности(ям), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

К стажу: без предъявления требований к стажу.

Владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (Word, Excel), информационно-поисковыми системами «Консультант Плюс» и «Гарант».

Ведущий специалист отдела должен знать:

Конституцию Российской Федерации; Федеральные законы: от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Устав (Основной Закон) Оренбургской области; Законы Оренбургской области: от 30 декабря 2005 года № 2893/518-III-ОЗ «О государственной гражданской службе Оренбургской области»; от 27 июня 2006 года № 186/45-IV-ОЗ «О реестре государственных должностей и должностей государственной гражданской службы Оренбургской области»; от 14 марта 2002 года № 455/380-II-ОЗ «О правовых актах органов государственной власти Оренбургской области»; от 16 ноября 2009 года № 3223/740-IV-ОЗ «О Правительстве Оренбургской области»; указ Губернатора Оренбургской области от 01.02.2008 № 18-ук «О Порядке согласования проектов федеральных законов Правительством Оренбургской области».

Ведущий специалист отдела должен обладать профессиональными умениями:

организации и обеспечения выполнения задач; анализа, прогнозирования и эффективного планирования работы; систематизации и структурирования информации; работы с различными источниками информации; грамотного учета мнения коллег; владения приемами межличностного общения; подготовки проектов служебных документов; подготовки ответов на обращения юридических и физических лиц; подготовки аналитических материалов по направлению профессиональной деятельности.

Для участия в конкурсе необходимо в период с 11 июня 2021 года по 1 июля 2021 года представить в отдел правовой и кадровой работы министерства региональной и информационной политики Оренбургской области (Дом Советов, кабинет 240, понедельник – пятница с 10.00 час. до 17.00 час., тел. 77-10-71):

личное заявление;

заполненную и подписанную анкету установленной формы с приложением фотографии размером 3х4 см;

копию паспорта или заменяющего его документа;

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы): копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования гражданина;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу, на которых размещена общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать гражданина.

документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения по учетной форме № 001 - ГС/у);

резюме кандидата;

согласие на обработку персональных данных.

Достоверность сведений, представленных гражданином на имя представителя нанимателя, подлежит проверке. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трёх лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

Бланки документов размещены на официальном сайте министерства региональной и информационной политики Оренбургской области в разделе «Вакансии».

Информация о проведении второго этапа конкурса

Министерство региональной и информационной политики Оренбургской области информирует о проведении второго этапа конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.

Комиссия по проведению конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в министерстве решила признать прошедшими первый этап конкурса и допустить ко второму этапу конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы:

ведущий специалист отдела по обеспечению деятельности вице-губернатора и делопроизводству управления по обеспечению деятельности вице-губернатора, организационно-документационной работе:

1. Крустину Татьяну Александровну

2. Нефедову Галину Сергеевну

Тестирование кандидатов на должности государственной гражданской службы министерства региональной и информационной политики Оренбургской области состоится 21 июля 2021 года в 10 час. 00 мин. в Оренбургском филиале ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной гражданской службы при Президенте Российской Федерации», г. Оренбург, ул. Курача, д. 26

Индивидуальное собеседование с кандидатами, допущенными к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, состоится по адресу: г.Оренбург, Дом Советов, здание № 2 кабинет 224, 23 июля 2021 года в 14.00:

В условиях сложившейся эпидемиологической ситуации просим кандидатов, участвующих в конкурсах, принять меры индивидуальной защиты рук и органов дыхания.

Телефон для справок: 77-10-71

Итоги конкурса на замещение вакантной должности

в министерстве региональной и информационной политики Оренбургской области

Победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела по обеспечению деятельности вице-губернатора и делопроизводству управления по обеспечению деятельности вице-губернатора, организационно-документационной работе признана Нефедова Галина Сергеевна.

Конкурсная комиссия приняла решение о включении в кадровый резерв министерства региональной и информационной политики Оренбургской области Вершинина Алексея Владимировича.

Выражаем признательность всем участникам конкурса.

Победитель конкурса приглашается в отдел правовой и кадровой работы для назначения на должность (кабинет 240, Дом Советов).

Документы претендентов, участвовавших в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, могут быть возвращены по их письменному заявлению по адресу: г. Оренбург, Дом Советов, кабинет 240, тел. 77-10-71.